Подготовка первой части заявки (форма-2)
Подготовка формы 2 - это заполнение первой части заявки, которая содержит в себе сведения о конкретных показателях и характеристиках товаров/работ/услуг.
Работая с закупочной документацией нужно быть готовым к сложному этапу – заполнении показателей товаров, которые вы планируете поставлять. Заказчик размещает их в составе документации в техническом задании по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Существуют направления закупок: строительство, поставка сложных технических товаров, оказание клининговых услуг, где требования к товарам представляют собой огромные таблицы с показателями, при заполнении которых участники закупок допускают ошибки. Такие ошибки в итоге приводят к недопуску организации к участию в электронном аукционе.
Подготовка формы 2 для аукциона
Подготовка первой части заявки (форма 2) по 44-ФЗ.
Заполнение формы 2
За время работы мы определили два основных принципа, согласно которым необходимо заполнять первую часть заявки:
- Достоверность данных в первой части заявки. Важный момент: при заполнении формы 2 нужно указывать именно тот товар, который вы в итоге собираетесь поставлять. Может быть это очевидно, но такие ошибки у поставщиков, которые заполняют показатели самостоятельно, возникают достаточно часто.
Например, когда в форме 2 на тендер Вы указали, что будете поставлять квадратную напольную плитку, а привозите прямоугольную, то есть ту, которая у вас есть в наличии на данный момент. Такие ошибки происходят как по невнимательности, так и умышленно, когда сам участник думает, что приемка товара будет проходить формально без осмотра.
При заполнении формы 2 для аукциона мы всегда согласовываем данные, которые указываем в сведениях о конкретных показателях товаров с Вами, участником закупки. В этом случае форма 2 будет не только допущена до участия закупочной процедуре, но и не станет в дальнейшем препятствием для исполнения контракта.
- Подготовка формы 2 в соответствии с инструкцией и ГОСТами. При заполнении конкретных показателей мы всегда руководствуемся инструкцией, которую в составе документации разместил заказчик, а также государственными стандартами, регламентирующими характеристики конкретных товаров.
Инструкция – это документ в составе заявки, в которой Заказчик определяет порядок заполнения формы 2, толкование математических символов «±, ≤, ≥, <, >», знаков препинания и предлогов. На данный момент законодательство не предусматривает единой инструкции по заполнению конкретных показателей, поэтому для каждой заявки инструкция может быть уникальна.
Злоупотребления заказчика
Если вы уже работали с формами 2, то вы замечали, что в требованиях к товару могут присутствовать совершенно абсурдные показатели, которые если и укладываются в рамки инструкции заказчика, но противоречат действующим ГОСТам, либо по определению не могут быть конкретными.
Например, в техническом задании на аукцион заказчик указал точное время высыхания краски в часах. При этом время высыхания краски вы узнаете только когда покрасите этой краской нужную поверхность и увидите в зависимости от всех внешних факторов, за какой срок слой краски высохнет на определенном объекте. В этих случаях Вы можете поступить следующим образом:
- Подать запрос на разъяснение документации на электронной площадке, где размещена закупка
- Подготовить и подать жалобу на тендерную документацию в Федеральную антимонопольную службу
- Заполнить показатели в соответствии с требованиями заказчика, но при этом принять риск того, что при исполнении контракта заказчик будет требовать полного соответствия товаров тем данным, которые были указаны в форме 2
В связи с этим, при возникновении спорных вопросов относительно товаров, которые государственный заказчик просит указать в форме 2, мы также делаем запросы на разъяснение документации и согласовываем с Вами те данные, которые мы укажем в форме 2 для участия в элекронном аукционе.
Наша компания ПРОГРЕСС тендер занимается подготовкой формы 2 для аукционов, конкурсов и других процедур в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ на профессиональном уровне уже долгие годы. Мы подготовили более 1500 заявок на участие в торгах. Основные сферы, в которых мы составляем заявки, это строительные работы, клининговые услуги, поставка различных товаров. Стоимость заполнения конкретных показателей определяется в зависимости от сложности , объема и срочности подготовки.