Оформление и подача заявок по 44 и 223 ФЗ

Подготовка заявки

Оформление заявки на участие в тендере (запрос котировок, конкурс или аукцион ) представляет собой процесс подготовки тендерной документации согласно требованиям Государственного заказчика. Тендерная документация, предоставляемая Участником, включает в себя первую и вторую части заявки. При этом первая часть подается анонимно, а во второй части указываются данные вашей компании.

Первая часть заявки включает в себя:

• Согласие, в котором участник закупки подтверждает готовность поставить товар, выполнить работы или оказать услуги, указанные в тендерной документации


• Конкретные показатели тех товаров, которые участник планирует использовать при выполнении контракта (формы-2)

С 01 июля 2018 года согласие участника на участие в электронных торгах не прикладывается в виде отдельного документа, а предоставляется с помощью программных средств электронной площадки (как правило достаточно нажать кнопку «Согласен»).

Что касается конкретных показателей, то здесь все немного сложнее. Чтобы заполнить форму-2 правильно, вам необходимо внимательно изучить инструкцию к заполнению и убедиться, чтобы ваши показатели соответствуют Государственным стандартам (ГОСТ). Иначе Заказчик отклонит вашу заявку в связи с предоставлением недостоверных сведений.

Вторая часть заявки включает в себя:

• Сведения о Вашей организации


• Соответствие требованиям 44-ФЗ и требованиям тендерной документации в виде декларации


• Решение об одобрении участником закупки крупной сделки


• Подтверждение принадлежности к субъектам малого предпринимательства в виде декларации или выписки (если в закупке есть преференции для СМП)


• Иные документы, которые может запросить Заказчик: лицензии, сертификаты, разрешения и т.д.

Большая часть этих документов подается также с использованием программно-аппаратных средств площадки, но Заказчику могут потребоваться какие-либо документы в отсканированном виде, о чем он должен обязательно указать в тендерной документации в разделе Информационная карта.

Подача заявки на электронную площадку

Заявка участника подается на площадку участником не позднее даты и времени, указанных Заказчиком в информационной карте закупочной документации. Пропустив этот срок, у вас уже не будет возможности поучаствовать в закупке. Обратите внимание, что время подачи тендерной документации может быть указано по местному времени Заказчика.

Участник направляет на электронную площадку первую и вторую часть заявки одновременно. Если закупка проводится в форме электронного аукциона, то Заказчик сначала рассматривает первую часть заявки, затем проводится аукцион, и после этого рассматривает вторую часть заявки. Этот порядок предусмотрен Федеральным законом и направлен на исключение коррупционной составляющей в закупках. По запросам котировок или конкурсам в рамках 223-ФЗ документация может быть затребована в бумажном виде.

Как уже было указано выше, с июля 2018 года большая часть документов подается с использованием программно-аппаратных средств площадки. Таким образом, законодатель попытался максимально упростить порядок участия в закупках. Но всегда надо учитывать, что отсутствие одного обязательного для Заказчика документа будет основанием для отклонения заявки.

Итак, подгрузив нужные документы и указав все данные, вы подписываете заявку с использованием вашей квалифицированной электронной подписи и направляете ее оператору площадки. Обязательно отслеживайте все этапы проведения закупки.

Участие в электронных торгах

Участие в электронных торгах актуально, если закупка проводится в форме электронного аукциона. Если закупка проводится в форме запроса котировок или конкурса, то Вам достаточно подать заявку на участие в электронном аукционе, Заказчик сам определит наименьшую цену.

Для участия в аукционе вам необходимо в указанное Заказчиком дату и время зайти на электронную площадку и приступить к торгам с другими участниками. Торги проходят в формате снижения цены в пределах «шага аукциона» до победы. Если ваше предложение цены будет наименьшим по сравнению с другими предложениями участников, вы выиграете.

Выиграв аукцион, обязательно подпишите контракт на электронной площадке, иначе Вашу компанию могут внести в реестр недобросовестных поставщиков и запретить участвовать в торгах на 2 года.